Özellikler

Fatura

Stok & Fatura

Cari

Eko

Prof

Koop

Oto Servis

Nakliye Ambarı

Stok kalemleri ile ilgili giriş, çıkış, liste ve rapor işlemlerini içerir.

1. Hasar raporları, Kayıp raporları, Depolar arası transferler, Devir girişleri,
2. Stoklar ile ilgili kart ve hareket bazlı raporlar,
3. Stokların depolar arasındaki dağılımını gösteren raporlar v.d.
4. Bu modülde stok kartlarına yeni bilgi alanları ilave edebilmeniz için gerekli seçeneklerde bulunmaktadır. İlave ettiğiniz yeni bilgi alanları, veri tabanında, stok kartlarının doğal yapısı içerisinde bir bütünlük arz eder. Bu sayede veri tabanı yöneticileri tarafından rahatlıkla ve işlevsel olarak kullanılabilirler.
5. Her bir stok kalemine, 10 adete kadar değişik birimler tanımlayabilme ve bu birimleri katsayılılar ile ilişkilendirebilme imkanı. Girilen bu birimler ile giriş, çıkış yapılabilir ve listeler alınabilir.
6. Her bir stok kalemine, 10 adete kadar fiyat tanımlayabilme. TL ve istenen bir döviz üzerinden veya belirli bir yüzde ile son alış fiyatı üzerinden. Girilen fiyatlara gruplar belirleyebilme imkanı.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Hizmetleri, hizmet bazında takip edebilme ve fatura alıp kesebilme işlemlerini içermektedir.

Stok takip modülünde bulunan özellikler bu modülde de kapsanmaktadır.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Belirlenmiş bilgi alanları çerçevesinde istenilen bir raporu dizayn edebilme ve bilgileri dış ortamlara aktarabilme (Microsoft Excel) işlemlerini içermektedir.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Her türlü irsaliyenin fiyatlı veya fiyatsız olarak girilebilmesi ve kesilebilmesi işlemleri ve bunlar ile ilgili raporları içerir.

Bu modülde irsaliyelere yeni bilgi alanları ilave edebilmeniz için gerekli seçeneklerde bulunmaktadır. İlave ettiğiniz yeni bilgi alanları, veri tabanında, irsaliye tablolarının doğal yapısı içerisinde bir bütünlük arz eder. Bu sayede veri tabanı yöneticileri tarafından rahatlıkla ve işlevsel olarak kullanılabilirler.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Her türlü faturanın girilebilmesi ve kesilebilmesi işlemleri ve bunlar ile ilgili raporları içerir.

1. İrsaliye bağlantılı fatura kesebilme.
2. 3 kademeli % değerler üzerinden iskonto yapabilme
3. Direk olarak elle belirtilen tutar kadar iskonto yapabilme. Elle girilen iskonto tutarının istenirse faturadaki kalemlere homojen bir şekilde otomatik olarak dağıtılabilmektedir.
4. Kdv siz fatura kesebilme.
5. İptal edilmiş olan faturaların kayıtlarını girebilme ve istendiğinde bunlara ulaşabilme.
6. Faturalara taksitler girebilme.
7. İthalatçılar için giydirilmiş fiyatların hesaplanmasında gerekli olan faturaya ait giderlerin TL ve dövizli olarak girilebilmesi.
8. İstenilen fatura bilgi sütunlarının kapatılabilmesi.
9. Bu modülde faturalara yeni bilgi alanları ilave edebilmeniz için gerekli seçeneklerde bulunmaktadır. İlave ettiğiniz yeni bilgi alanları, veri tabanında, irsaliye tablolarının doğal yapısı içerisinde bir bütünlük arz eder. Bu sayede veri tabanı yöneticileri tarafından rahatlıkla ve işlevsel olarak kullanılabilirler.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Satıcılar, müşteriler ve tanımlanabilecek diğer cari hesap grupları ile ilgili her türlü ödeme ve tahsilat işlemlerinin takip edilmesini ve bunlar ile ilgili rapor, analiz ve listelerin alınmasını içerir.

Yapılabilen bilgi girişi hareket türleri:

1. Tahsilat makbuzu
2. Tediye makbuzu
3. Toplu nakit tahsilat girebilme
4. Toplu nakit ödeme girebilme
5. Borç ve alacak tahakkuku
6. Kur farkı fişi
7. Verilen ve alınan vade farkı faturası (Burada sadece faturanın toplam tutarları c/h girilebilmektedir. Fatura kesme işlemi yapılamamaktadır.)
8. Alınan ve kesilen fatura (Burada sadece faturanın toplam tutarları c/h girilebilmektedir. Fatura kesme işlemi yapılamamaktadır.)
9. Borç ve alacak planı
10. Valör hesabı

Bu modülde cari kartlara, yeni bilgi alanları ilave edebilmeniz için gerekli seçeneklerde bulunmaktadır. İlave ettiğiniz yeni bilgi alanları, veri tabanında,cari kart tablosunun doğal yapısı içerisinde bir bütünlük arz eder. Bu sayede veri tabanı yöneticileri tarafından rahatlıkla ve işlevsel olarak kullanılabilirler.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Tahsilatların faturalarla FIFO metodu ile eşleştirilmesini içeren liste ve raporları içermektedir.

Buradaki eşleştirme metodunda ilk giren, ilk çıkar metodu ile kesilen faturalar ile tahsilatlar, alınan faturalar ile ödemeler işlemlere tabi tutulmaktadır.

Bu modüldeki raporlar sayesinde müşterilerinizin

1. Hangi faturalarını ödeyip hangilerini ödemediğini,
2. Ödemelerini zamanında yapıp yapmadıklarını
3. Erken ödemelerinde size kazandırdıkları erken ödeme vade farkını,
4. Geç ödediklerinde size kaybettirdikleri geç ödeme vade farkını,
5. Ödeme performanslarını

görebilirsiniz. Aynı şekilde sizin satıcılarınıza yapmanız gereken ödemelerin değerlendirmelerini ve hareketlerini yukarıdaki şekillerde çıkartan raporlarda bulunmaktadır.

ü

ü

ü

Tahsilatların veya ödemelerin alınan veya kesilen faturalarla bire bir elle eşleştirilmesi işlemlerini içerir.

Fatura kapatma modülü de, “Fatura eşleştirme modülü”n de anlatılan aynı amaca hizmet etmektedir. Aralarındaki tek ve en büyük fark, fatura kapatma modülünde, kesilen faturalar ile yapılan tahsilatların kullanıcı tarafından elle eşleştirilmesidir. Bu sayede eşleştirmeyi FIFO metoduna göre programa bırakmadan direk olarak siz yapabilirsiniz. Aynı işlemi alınan faturalar ile yaptığınız ödemeler içinde kullanabilirsiniz.

“Fatura kapatma modülü” ile “Fatura eşleştirme modülü” işlemlerinin ikisini birden aynı cari kart için kullanabilirsiniz. Yani bazı faturalar ile tahsilatları elle siz eşleştirebilir, bazılarını da programa bırakıp FIFO metoduna göre eşleştirmesini isteyebilirsiniz.

Örneğin biz, sürüm atlatmalarımızda, yaptığımız kampanyalarda taksitlendirmeler sunmaktayız. Bu taksitlendirmeleri, fatura kapatma metodu ile taksit bazında takip ediyoruz. Servis, bakım, destek v.b. hizmetlerimizi de fatura eşleştirme metodu ile takip ediyoruz. Bu sayede, tek bir rapor ile müşterimizin hem hangi taksitleri ödeyip ödemediğini hem de diğer verdiğimiz hizmetlerin FIFO metoduna göre ne kadarını ödediğini izleyebiliyoruz.

ü

ü

ü

Alınan ve kesilen faturaları taksitlere bölerek taksit bazında takiplerinin yapılması ile ilgili seçenekleri içermektedir.

ü

ü

ü

Borç ve alacakların (ödeme ve tahsilatların) yaşlandırma raporlarını içerir.

ü

ü

ü

Her türlü TL ve döviz kasalarınızın takiplerini yapabilmeniz için gerekli seçenekleri içerir.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Her türlü banka hesaplarınızın takiplerini yapabilmeniz için gerekli seçenekleri içerir.

Yapıla bilen ve izlenebilen hareket türler :

Çok amaçlı banka işlem fişi, Banka virman fişi, Gelen havaleler, Gönderilen havaleler, Nakit para yatırma, Nakit para çekme, Tahsile verilen çek bordrosu, Tahsile verilen senet bordrosu, Teminata verilen çek bordrosu, Teminata verilen senet bordrosu, Çek iade bordrosu, Senet iade bordrosu v.b.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Müşterilerinizden aldığınız çeklerin ve senetlerin takiplerini içerir.

Yapıla bilen ve izlenebilen hareket türler :

Tahsil, karşılıksız, icra, takip, iade, çek ve senet bordroları v.b.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Firmanıza ait çeklerinizi ve senetlerinizi takip edebilmeniz için gerekli seçenekleri içerir. Kapsam olarak tamamen “Müşteri çekleri ve senetleri takip modülü” ile aynı işlevleri yapar.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Genel ve diğer giderlerinizin takibini yapan, değerlendirme raporları ile listelerin bulunduğu seçenekleri içerir.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Personel performans takibi (örneğin satış departmanının satış grafiği grup ve kişi bazında), personel gider takibi ve gerekli olan diğer rapor ve listeleri içerir.

ü

ü

ü

ü

ü

ü

Hazirun cetveli, Otomatik borç tahakkuku

ü

Otomobil kabulü ve iş emri, yapılan işlerin takibi, garanti ve müşteri kapsamındaki parçaların takibi v.d. işlemleri içerir.

ü

Toplu taşıma irsaliyesi, otomatik toplu fatura kesme, araçların plaka ve istikamet kriterleri ile takibi v.b. işlemleri içerir.

ü

Her bir stok kalemine 3 adet değişik barkod tanımlayarak bu kodlar üzerinden değişik barkod okuma cihazları ile gerekli olan bütün bilgi girişi seçeneklerinde işlemler yapılmasını içermektedir.

Bu sistemde 17 değişik barkod sistemi tanımlanmaktadır. Ayrıca firmaya özel barkod’lar ile ilgili olarak barkod grupları da tanımlanabilmektedir.

Barkod işlevselliği aşağıdaki şekildedir.

1. Kod
2. Kod + Gramaj
3. Kod + Tutar
4. Kod + Miktar

Muhasebe Modülü ile entegrasyon işlemi.